PCO - Professional Conference Organizer Service -
Weltweite Organisation von Kongressen, Konferenzen, Tagungen, Meetings und Seminaren
Teil- oder Gesamtorganisation mit bestem Preis- und Leistungsverhältnis - nutzen Sie unser langjähriges Beziehungsnetz im Tourismus, sei es zu Hotels, Kongress- oder Tagungslokalitäten.
Ihr Vorteil
Kostenloser Hotel- & Tagungs-Reservation Service in der ganzen Schweiz und weltweit
Unsere vorteilhaften Hotelzimmer- und Tagungspreise geben wir 1:1 und ohne Agentur-Honorar an unsere Kunden weiter.
(Bei gewissen Tagungs-, Kongress- und Spezial- Lokalitäten sowie bei der Bankettorganisation, halten wir uns ein marktübliches Agentur-Honorar für unsere Aufwendungen vor).
Unsere Veranstaltungsabteilung arbeitet im Rahmen des „Venue Finding Services" und sucht für Sie Ihr Wunschhotel und Ihre Tagungsräumlichkeiten in der ganzen Schweiz und weltweit.
Wir leiten Ihnen die Orginalofferte zur direkten Zusammenarbeit weiter, nutzen Sie unsere Vorzugsraten und die langjährigen persönlichen Kontakte zu unseren Partnerhotels. Zählen Sie auf unsere Erfahrung und sparen Sie damit Zeit und Geld. Selbstverständlich übernehmen wir nach Wunsch auch das gesamte Hotel-Handling gemäss einem Honorar für den Arbeitsaufwand und entlasten Sie damit ganz.
Gerne übernehmen wir die Organisation und begleiten Sie im Rahmen einer Besichtigung vor Ort und stehen Ihnen fachmännisch mit unseren Destinations- und Markt-Kenntnissen zur Verfügung. Dabei kommen unsere marktüblichen Stundentarife oder pauschalen Halb- und Tagestarife zur Anwendung. Wenn Sie den Event mit Executive Events durchführen vergüten wir 50 % der Kosten für die Sightinspection/Abklärungsreise nach dem Event zurück (ausgenommen Reise- und Autospesen)
Unser weltweiter Tagungs-Service für Sie:
- Welcome Airport Service „ Meet & Greet" - Wir holen die Teilnehmer persönlich am Flughafen ab und begleiten Sie vor Ort.
Auf Wunsch organisieren wir einen Welcome-Desk, eine Aufenthalts- & Relaxing-Lounge am Flughafen und bieten Assistenz und Betreuung. - Transfers & Transport - Wir organisieren Ihre Transfers ab Flughafen, von A nach B oder innerhalb der Destination,
per Bus-, Limousine-, speziellem Eisenbahnwagen,- Pferdekutsche und Helikopter Service zu Top Konditionen.
- Organisation von „pre- and post convention tours" - Kombinieren Sie Ihren geschäftlichen Aufenthalt mit einem Besichtigungs- oder Anschlussprogramm.
- Rahmen-, Partner- und Ausflugsprogramme - Wir haben zahlreiche Ideen für jedes Budget, jeden Zeitplan und jeden Geschmack für Sie im Köcher.
- Referenten, Stargäste und Dolmetscher - Unsere Veranstaltungsabteilung verfügt über die passenden Kontakte.
- Hostessen, ReiseleiterInnen und Assistenz MitarbeiterInnen - Unsere freundlichen, geschulten und motivierten Mitarbeiter freuen sich auf Ihren Einsatz.
- Künstler, Musik und Unterhaltung - Wir arbeiten mit namhaften Künstler- und Konzertagenturen zusammen.
- Multimediale Veranstaltungstechnik - Geben Sie Ihrem Event den richtigen Effekt!
Wir setzen auf eine langjährige Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen: Künstler- und Unterhaltung, Bühnenbild, Dekoration, Werbung, Referenten, Grafik, Public Relation, Multimedia, Technik, Hostessen und Catering. Wir unterstützen Sie gerne administrativ z.B. on der grafische Gestaltung der Einladung als origineller „Pre-Event" über die Sponsoring- oder Referenten-Suche bis zur Annulationsversicherung der Teilnehmer.
Unsere Devise lautet: Executive Events bringt Menschen erfolgreich und nachhaltig zusammen.
Executive Events GmbH ist seit 2005 Mitglied beim internationalen MPI Verband
der Kongress- und Tagungs-Industrie. Damit haben wir uns zur Einhaltung
der Mitgliedschafts-Charta verpflichtet und garantieren Ihnen hohe Qualitätsarbeit und einem persönlichen Service.